MENSAJES PIDIENDO INFORMACIÓN
Muchas veces la gente nos escribe solicitando información sobre nuestros servicios.
Esto sucede aunque tengamos la información publicada en nuestro perfil o en nuestra web, aunque esté perfectamente visible, siempre habrá alguien que quiera escribirnos, y tenemos que responder.
Hoy en día, las plataformas nos dan muchas facilidades para estos casos, como las plantillas en los emails o las respuestas rápidas de Instagram o Facebook, sin embargo esto siempre lleva un tiempo mínimo de gestión, y eso si no contamos que nos hagan preguntas específicas de casos personales concretos.
GESTIÓN DE INDICENCIAS
Plataforma formación, o agenda, o tienda online, etc…
En general al gestión de incidencias es un robatiempo de manual porque además suele ser imprevisto y si no estás preparada te desmonta la planificación del día
¿No sería maravilloso tener a alguien que se encargara de gestionar eses incidencias mientras tu sigues con tu planificación?
REVISIÓN DE PLANIFICACIÓN
Vamos a suponer que tienes todo el mes “perfectamente” (no existe la planificación perfecta) planificado, sin embargo alguien tiene que revisar que, efectivamente, se están cumpliendo esos plazos y esa planificación.
Porque como te contaba antes, en ese mes van a surgir incidencias y cosas inesperadas que harán que tengamos que replanificar y mover.
¿Qué pasa cuando nadie se encarga de revisar y volver a encajar esa planificación?
Que una simple incidencia nos ha comido 3 tareas que teníamos para una mañana que vamos a tener que hacer a deshoras o deprisa y corriendo.
COMUNICACIÓN ENTRE PROVEEDORES
Este apartado es especialmente interesante si sueles trabajar con colaboradores freelance, muchas veces estos profesionales se complementan unos a otros.
Ejemplo: el que va a crear la landing, necesita las fotos y materiales de la diseñadora y el los texto del copy…
Y tu vas a tener que hacer de unión y coordinar con fechas, requisitos (tamaños, formatos…), creéme que esta gestión te va a quitar tiempo de otras cosas que solo puedes hacer tu, como tener una sesión de coaching con tu clienta.
DISEÑO DE IMÁGENES Y PROGRAMACIÓN DE PUBLICACIONES
Yo siempre digo que el copy es algo muy delicado, de hecho no entra dentro de mis servicios porque normalmente son temas muy específicos y creo que debe hablar de ello la persona experta.
Sin embargo, crear un diseño para un post en IG con fotos o elementos que ya tenemos, es una tarea que puedes delegar perfectamente, así como la programación de estas publicaciones, tu solo tienes que escribir los textos y hablar de lo que mejor sabes hacer 🙂
Cuéntame, ¿has identificado qué tareas te consumen más tiempo en tu negocio? Te leo
